Como construir um plano de negócio eficiente

No mundo globalizado e contemporâneo, existem diversas ferramentas e softwares disponíveis no mercado que proporcionam um maior controle e aceleram performances, o que nos permite um acesso ao público alvo ou segmentado mais assertivo.

Muitos empreendedores utilizam dessas ferramentas, mas se esquecem, ou não sabem montar um plano de negócio. É através dessa imersão no desenvolvimento do seu plano estratégico que resultarão as diretrizes de onde o negócio irá partir e qual o objetivo de chegada.

Para aumentar as chances de sucesso de uma loja virtual, por exemplo, ainda é válido começar a desvendar seu propósito através de um questionário, que em sua maioria são questões ligadas ao mercado, setor ou equipe. Importante também ficar atento às características peculiares da sua empresa.

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Além dos requisitos técnicos e regulatórios, é necessário pesquisar o tamanho do mercado, a capacidade de venda, os hábitos de compra e mapear os concorrentes.

Somente essa jornada irá trazer a proposta de valor e os diferenciais competitivos para serem avaliados com clareza através da análise SWOT.

Importante destacar a necessidade de um resultado eficiente no processo operacional através de um plano de negócio bem desenvolvido. Seja para produto ou para serviço, é preciso atenção para alguns requisitos fundamentais no plano operacional do negócio, como por exemplo: logística, formas de pagamento, plano de divulgação, recursos humanos, pós venda, treinamentos e fluxograma.

Na primeira fase, um dos objetivos principais de um plano de negócio consistente é identificar e detalhar os diferenciais competitivos do seu produto. Sonhe grande, pense no futuro, mas sempre com os pés no chão.

É no plano de negócio o momento de aterrizar, escalar o time, criar os departamentos, trazer os colaboradores para perto e compreender a estratégia de expansão.

Somente através das provocações e questões ali existentes para reflexão sairão as respostas para o aperfeiçoamento inicial e desenvolvimento do negócio. 

Dando sequência no plano de negócio, uma segunda fase da sua elaboração está atrelada à análise de mercado. Esse recurso é fundamental para entender onde e como atacar para efetivar o plano estratégico de maneira eficaz.

Além de mapear os possíveis clientes do mercado que você pretende entrar, é necessário comparar seus produtos com os produtos dos concorrentes. Prospectar diferenciais que poderão fazer a diferença, atrair e gerar destaque. Caso não consiga diagnosticar vantagens competitivas é a hora de trazer a criatividade para o jogo e criá-las.

Após essas identificações iniciais, clareza no modelo de negócio e proposta de valor definida, chega o momento de divulgar.

Entender os melhores recursos de marketing para se posicionar dentro daquele segmento. É importante o empreendedor saber como quer ou irá construir a sua marca. Listar todas as opções de recursos disponíveis, analisar as melhores conversões e os melhores custo- benefícios para conquistar um novo cliente ou recorrência de compra.

Na era digital e negócios online, como por exemplo e-commerce, algumas fórmulas geram bons indicadores e métricas como por exemplo o CAC (custo de aquisição por cliente).

Planejar as etapas e atividades é fundamental. Definir os responsáveis pelas tarefas a serem realizadas, estabelecer prazos para cumprimento de objetivos, estabelecer as metas e apresentar os resultados almejados.

Atenção a cada detalhe no processo operacional das tarefas, e saber que ideias e conceitos podem ser revistos permanentemente. Definir as funções e qualificações mínimas necessárias ou exigida para os colaboradores da sua marca. Saber escalar seu time pode fazer a diferença.

Até essa parte do artigo estávamos focados no intelecto e organização, mas sabemos que todo negócio visa e necessita de dinheiro.

 O planejamento financeiro é o alicerce para desenvolver e estabelecer as fórmulas de lucro, metas, margens, previsões de rentabilidade e custos operacionais. Ao iniciar um planejamento financeiro, muitos analistas recomendam considerar um cenário e período de no mínimo 3 anos.

O melhor caminho para se iniciar essa fase, é a análise e o mapeamento de todos os custos possíveis. A logística, custos de produção, despesas comerciais, questões administrativas e distribuição são tópicos que devem ser abordados.

Mas o que fará o público escolher pelo seu produto? Esse é o principal objetivo de conhecer as suas vantagens competitivas.

 Essa premissa também realizada na análise de mercado é o que trará para a empresa o conhecimento e ferramentas para lutar em seu nicho, com o intuito de se destacar e suprir as expectativas e necessidades do seu público alvo.

Outro termo utilizado para essa investigação é o "benchmarking", que tem como objetivo entender o que as outras empresas do mesmo segmento estão fazendo e quais formas elas estão fazendo.

Isso também impacta positivamente na execução do plano de negócio.

O "benchmarking" ajuda a diminuir os riscos e se torna essencial para conter as possíveis ameaças, fortalecendo as decisões e facilitando a sobrevivência.

O jeito mais prudente de alcançar o sucesso comercial é olhar para os lados e observar as melhores performances. Somente assim se terá condições de lutar com eles.

Estar atento às metas periódicas, pensar nos seus objetivos de venda são fatores essenciais para a durabilidade do seu negócio.

Saber precificar é outro pilar fundamental na elaboração do plano de negócio para se estabelecer e se posicionar de maneira correta no mercado. A fórmula de lucro tem o compromisso de compor uma boa rentabilidade nos produtos ofertados, sem que os preços sejam abusivos e também com o compromisso de não comprometer a margem que possam causar prejuízos. Esse é o momento para utilizar a tecnologia a favor.

Compreender a importância do uso dos dados, indicadores e pesquisa de mercado para considerar a realidade do mercado e clarear os desejos de quem quer atingir.

Agora é momento de pautar um dos principais pilares na construção do seu plano de negócio. Escolher e mapear bons fornecedores é um dos passos que exige maior dedicação para alcançar seus objetivos, e fundamentais para agregar segurança e escalabilidade.

Uma boa parte do seu tempo deverá ser focado nessa específica tarefa. Quando se fala em fornecedor, pode ser de produto ou prestação de serviço.

Busque ser frio e objetivo nas análises. É preciso validar as opções para construir relações sólidas. Entenda os diferenciais de cada um e quais podem trazer melhor segurança e resultados.

Planejamento tributário

Não são somente as vendas que sustentam uma empresa. Existe um lado burocrático e técnico que exige muita atenção e organização. Toda e qualquer empresa precisa ter um contador que trabalhe para o seu negócio.

Ter um planejamento tributário bem administrado por uma empresa de contabilidade pode ajudar nessa etapa.

Realizar operações dentro da lei e com a menor carga tributária possível, é uma das etapas estratégicas do empreendedor já na fase inicial do negócio, começando pelo CNAE. Essa é uma proteção necessária para evitar multas ou penalidades expoentes que façam a empresa perder dinheiro.

A construção de uma equipe e formalização de um fluxograma e organograma organizado, pode trazer clareza para o papel de cada pessoa dentro de qualquer engrenagem.

As ações e tarefas precisam ter donos. Cada integrante da sua equipe precisará ter um papel a desempenhar no funcionamento do seu negócio e alcançar um processo eficaz e consistente sempre visando o aumento da produtividade.

Estabelecer e validar os departamentos trará propriedade para lidar com problemas relâmpagos que podem aparecer durante os processos. Essas estruturas de informações devem também estar previstas no seu plano de negócio.

Manter o contato com o plano de negócio é fundamental e requer atualizações regulares. O primeiro fator a ser considerado para revisar o plano de negócio é bastante simples: o tempo.

A melhor resposta que sua operação pode conquistar é do mercado. É através dele que vêm os sinais para revisar o plano e atualizar as informações.

No dicionário ´´startupês´´ muitas condutas e processos podem ser pivotados, ou seja, traçar novos caminhos de maneira rápida para alcançar maiores objetivos que valorizam a proposta de valor, otimizam recursos e aumentam a rentabilidade.

Assim sendo, você poderá garantir que seu plano estratégico seja sempre revisitado e alterado mesmo sem que os demais critérios desta lista se apliquem.

Ficar atento aos resultados, mesmo sendo menores do que o esperado. Talvez seja essa a hora de revisá-lo, considerando possíveis ajustes na estratégia de vendas.

Faça comparações sobre as suposições e previsões apontadas no plano de negócio junto a realidade apontada pelo mercado.