Empresas devem enviar informes de rendimentos até sexta-feira

Empresas e instituições financeiras têm até esta sexta-feira (27) para encaminhar aos contribuintes os comprovantes de rendimentos referentes ao ano-base 2025. Os documentos são indispensáveis para o preenchimento da declaração do Imposto de Renda Pessoa Física 2026, cujo prazo de entrega está previsto para começar em 16 de março.

Os informes podem ser disponibilizados por e-mail, aplicativos ou links para download, sem necessidade de envio pelos Correios. No caso de servidores públicos federais, o acesso ao documento é feito pela plataforma SouGov.br.

As informações são utilizadas pela Receita Federal do Brasil para cruzamento de dados. Os comprovantes devem detalhar salários, descontos de Previdência Social, Imposto de Renda retido na fonte, contribuições à previdência complementar e valores pagos a planos de saúde coletivos, quando houver.

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Aposentados e investidores

Aposentados e pensionistas do Instituto Nacional do Seguro Social podem acessar o documento pelo portal ou aplicativo Meu INSS, utilizando a mesma senha cadastrada para outros serviços. Caso ainda não tenham acesso, é possível criar cadastro diretamente na plataforma.

Bancos e corretoras também são obrigados a informar saldos em conta corrente e aplicações financeiras. Quem possui relacionamento com mais de uma instituição deve reunir os informes de todas elas. Planos de saúde individuais e fundos de pensão igualmente precisam fornecer os dados para fins de dedução.

Mudança no calendário

Desde 2023, o prazo oficial para entrega da declaração ocorre entre 15 de março e 31 de maio, ou nos dias úteis mais próximos dessas datas. A alteração foi adotada para permitir que a declaração pré-preenchida esteja disponível logo no início do período.

Segundo a Receita, a maior parte das informações necessárias só é consolidada no fim de fevereiro, o que exige um intervalo técnico para organização dos dados antes da liberação do sistema.

E se o informe não chegar?

Caso o documento não seja entregue até o prazo, o contribuinte deve procurar o setor de recursos humanos da empresa ou o gerente do banco. Persistindo o problema, é possível registrar reclamação junto à Receita Federal.

Se houver erro nas informações, a orientação é solicitar novo comprovante corrigido. Já quem não receber os dados a tempo pode enviar a declaração dentro do prazo com as informações disponíveis e, posteriormente, apresentar uma versão retificadora para evitar multa por atraso.