Não é novidade que o baixo nível de interesse em reuniões tem sido uma constante no universo corporativo, mas por que esta situação e comportamento se repete
Redação Publicado em 02/08/2018, às 00h00 - Atualizado às 09h43
Não é novidade que o baixo nível de interesse em reuniões tem sido uma constante no universo corporativo, mas por que esta situação e comportamento se repete há muitos e muitos anos? Como resolver ou minimizar este comportamento?
Existem vários fatores que contribuem para isto ocorra, e listo abaixo os principais fatores que, no meu entendimento e experiência, contribuem para o baixo interesse nas reuniões:
Reuniões sem pauta definida;
Reuniões sem liderança definida;
Reuniões com número excessivo de participantes;
Reuniões com participantes sem autonomia para tomada de decisão;
Reuniões sem tempo definido para inicio e fim;
Reuniões sem controlador de tempo (timekeeper);
Reuniões sem registro das decisões e ações tomadas;
Reuniões de acompanhamento com repetição exagerada e excessiva;
Reuniões com excesso de distração de seus participantes;
Todos os fatores listados são importantes, mas sem dúvida e sem receio de me posicionar, uma parcela significativa dos problemas em reuniões está relacionado ao comportamento de seus participantes. Não é incomum chegarmos nas reuniões e notarmos vários computadores, tablets e smartphones conectados e prontos para que a distração ocorra. Quantas vezes notamos trabalhos paralelos e participantes que estão na reunião somente de corpo presente, mas muitas vezes não prestam sequer atenção no que está sendo tratado e discutido. Desculpem, mas é muito desagradável vivenciar este tipo de comportamento. Se os participantes não ajudarem nunca teremos reuniões produtivas e eficazes.
Procurei compartilhar com vocês um pouco da minha experiência, e algumas ações que sempre tomo para que as reuniões que eu lidere sejam as mais produtivas e eficazes possível. Acredito que a aplicação das sugestões listadas possibilitará sempre reuniões mais produtivas e prazerosas.
Boas reuniões!!!